I. Wymagania na stanowisko starszego referenta do spraw płac

a) wymagania niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. kandydat powinien posiadać nieposzlakowaną opinię,
5. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
6. posiadanie wykształcenia co najmniej średniego (ekonomicznego) i dwuletniego stażu pracy w księgowości (sporządzanie list płac z tytułu wynagrodzeń/znajomość księgowania),
7. umiejętność obsługi komputera,
8. posiadanie następujących kompetencji: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie rezultatów, odporność na stres, rzetelność i terminowość.

 b) wymagania dodatkowe:

- znajomość obsługi programów płacowych,

- znajomość programu „VULCAN”,

- mile widziane doświadczenie w jednostce oświatowej,

- znajomość przepisów administracyjnych, z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w tym dotyczących naliczania wynagrodzeń dla pracowników,

- umiejętność pracy w zespole.

II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku starszego referenta do spraw finansowych

Do podstawowego zakresu zadań wykonywanych należy m.in.:

1. Prowadzenie dokumentacji osobowej będącej podstawą wypłat wynagrodzeń pracowników szkół: Przedszkola Samorządowego im. Jana Pawła II w Choroszczy, Przedszkola Samorządowego w Barszczewie, Szkoły Podstawowej w Złotorii i Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy oraz zasiłków chorobowych, opiekuńczych, rodzinnych, macierzyńskich, wychowawczych.

2. Przygotowywanie rachunków gotówkowych i bezgotówkowych do terminowej zapłaty ww. placówek i Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy.

3. Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych obsługiwanych jednostek celem ich zaksięgowania w urządzeniach księgowych.

4. Sporządzanie wewnętrznych not i zestawień formalnych i pomocniczych do dokumentów księgowych.

5. Sporządzanie list płac z tytułu wynagrodzeń oraz nie zaliczanych do wynagrodzeń.

6. Naliczanie zasiłków rodzinnych, chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wychowawczych
itp. – sporządzanie list.

7. Naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego – sporządzanie list do wypłaty – potrącenia na rzecz ZUS i US.

8. Sporządzanie ogólnego zestawienia list z uwzględnieniem wszystkich potrąceń i należnych składek od pracowników i pracodawcy z podziałem na rozdziały budżetowe i obsługiwane jednostki
w celu dokonania rozliczeń.

9. Sporządzanie zestawienia list zatwierdzonych do wypłaty celem dokonania wypłaty wynagrodzeń z kasy.

10. Sporządzanie przelewów na wskazane rachunki bankowe – ROR.

11. Rozliczanie i terminowe przekazywanie deklaracji oraz składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

12. Terminowe zgłaszanie pracowników i członków ich rodzin do ZUS oraz wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin z ZUS.

13. Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach.

14. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla byłych pracowników zlikwidowanych placówek oświatowych z terenu gminy Choroszcz – według dyspozycji dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy.

15. Prowadzenie kasy.

16. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i naliczanie amortyzacji.

17. Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS oraz innych wynikających z zakresu obowiązków.

18. Sporządzanie informacji do NFZ.

19. Sporządzanie zestawień wynagrodzeń pracowników wymaganych w sprawozdawczości SIO.

 III. Informacja o warunkach pracy  na danym stanowisku

Praca wykonywana w budynku Centrum Wspólnych w Choroszczy przy ul. Sienkiewicza 29. Stanowisko pracy mieści się na I piętrze. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Na stanowisku pracy zachowane są warunki ergonomii. Budynek nie jest wyposażony w windę. Budynek nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.

 IV. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W grudniu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zatrudnionych w Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

 V. Warunki zatrudnienia

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa zostanie zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto w przedziale od 5885 zł - 9100 zł miesięcznie, dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% miesięcznie), premia uznaniowa do 20% miesięcznie.

 VI. Wymagane dokumenty

 a) dokumenty niezbędne:

1) podpisany list motywacyjny i życiorys – curriculum vitae,

2) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,

3) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia itp.),

4)  oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego,

5) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6) oświadczenie o  pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

7) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb naboru.

b) dokumenty dodatkowe:

1) kopie dokumentów potwierdzających spełnianie dodatkowych wymagań w zakresie wykształcenia (ukończonych kursów i szkoleń),

2) kwestionariusz osobowy,

3) posiadane referencje,

4) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135)

 VII. Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko starszego referenta do spraw płac w Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy” w terminie do dnia 04.02.2026 r.:

- osobiście w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy, ul. Sienkiewicza 29, 16-070 Choroszcz w godzinach 7.30-15.30 (pokój kadr), bądź pocztą na ww. adres.

 VIII. Inne informacje

Aplikacje, które wpłyną do Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Choroszczy oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie CUW w Choroszczy, ul. Sienkiewicza 29. O terminie  i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

Metody i techniki naboru:

1) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej

2) ocenę ofert

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 85 7193178.